ระบบบัดดี้เซอร์เวย์ สามารถกำหนดค่าปรับสำหรับพนักงานที่ส่งงานเกินกำหนดได้ โดยเราสามารถตั้งค่าในส่วนของเวลาเกินกำนหด และเปอร์เซ็นต์ค่าปรับ โดยระบบจะคำนวณเวลาตั้งแต่ วันที่นัดหมาย ไป จนถึง วันที่ส่งงานของพนักงาน สำหรับวันที่ส่งงานเราสามารถกำหนดได้ว่าจะให้คำนวณจากวันที่ส่งงานครั้งแรกหรือครั้งสุดท้าย เพราะมีโอกาสที่พนักงานจะถูกสั่งให้แก้ไขงานทำให้พนักงานจำเป็นต้องส่งงานมากกว่าหนึ่งครั้ง
ตัวอย่าง สมมุติว่าบริษัท ขยันสำรวจภัย ต้องการจะตั้งค่าในการปรับพนักงานที่ส่งงานเกินกำหนดเป็น 2 เรท คือ
1. หากส่งงานช้าเกิน 24 ชั่วโมง ปรับ 50% จากยอดตั้งเบิก
2. หากส่งงานช้าเกิน 48 ชั่วโมง ปรับ 100% จากยอดตั้งเบิก หมายความว่าพนักงานจะถูกหักเงินทั้งหมด
เรามาดูวิธีการตั้งค่ากัน
1. เราจำเป็นต้องเข้าใช้งานระบบด้วย user เจ้าของบริษัท หรือ user ผู้ช่วยเจ้าของบริษัทเท่านั้นถึงจะเห็นเมนูนี้
2. ไปที่ เมนู ตั้งค่า -> กำหนดค่าปรับส่งงานช้า
3. หลังจากนั้นให้กำหนดเงื่อนไขต่างๆ ตามรูป
4. ระบบจะคำนวณหลักจากหัวหน้างานกดอนุมัติงาน โดยหลังจากระบบคำนวณแล้วจะแสดงหน้าจอให้เห็นตามรูปดังนี้
5.สำหรับในฝั่งของบัญชีระบบจะหักเงินให้อัตโนมัติตามเงื่อนไข